Datenschutzerklärung der sentiso GmbH

Stand 01.10.2010 (Download als PDF Dokument )

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst und halten uns an die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird und in welchem Maße diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten bei dem Besuch unserer Webseite

Jeder Zugriff auf www.sentiso.de und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden automatisch und technisch notwendigerweise protokolliert. Die darüber hinaus von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur intern verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu verschaffen.

An Dritte werden Daten nur weitergegeben, wenn sentiso im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet sind.

In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser an uns übermittelt.

Dies sind im einzelnen:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind für uns in der Regel nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Sollten Ihre Daten für andere Zwecke verwendet werden, werden wir Sie zuvor informieren und die Daten nur verwenden, soweit Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Wir weisen darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um einen direkten Personenbezug auszuschließen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Zusammenhang mit der Nutzung widersprochen werden. Das Add-on ist bislang nur für Internet Explorer (7 und 8), Google Chrome (4.x und höher) und Mozilla Firefox (3.5 und höher) verfügbar.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit einer vertraglichen Nutzung

Zusätzlich zu den unter 1. genannten Daten erfasst sentiso im eingeloggten Zustand automatisch alle relevanten Daten darüber, auf welche Weise der Nutzer sentiso benutzt. Erfasst werden dabei Informationen zur Aktivität (inkl. verbrauchter Speicherplatz, Anzahl der Anmeldungen) und andere Daten (inkl. Browser, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Cookie ID und Referrer URL).

sentiso verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden, um die Navigation auf unserer Webseite zu erleichtern. Selbstverständlich kann der Nutzer unsere Website auch nutzen, ohne dass Cookies verwendet werden. Sie können hierzu die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internet-Browsers generell deaktivieren oder sich das Setzen von Cookies anzeigen lassen und dann im Einzelfall entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren. In diesem Fall funktioniert der Dienst unter sentiso unter Umständen nicht einwandfrei.

Bei der Registrierung unter www.sentiso.de ist es notwendig, die abgefragten Daten in einem Formular und eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort einzugeben. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um dem Nutzer Benachrichtigungen bzw. die Bestätigungsmail zur Vollendung der Registrierung zu senden. Außerdem ist die Abfrage von weiteren Kontaktdaten und gegebenenfalls von Zahlungsangaben notwendig. Das Passwort wird dabei niemals an Dritte weitergegeben, oder anderen Nutzern von sentiso zugänglich gemacht.

3. Nutzung, Weitergabe und Veröffentlichung personenbezogener Daten

3.1 Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese intern nur zur Durchführung unserer Dienstleistung und zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Eine Weitergabe bzw. Speicherung findet außer wie in den nachfolgenden Fällen beschrieben nicht statt, es sei denn, sentiso ist gesetzlich oder durch richterliche oder ordnungsbehördliche Anordnung dazu verpflichtet.

3.2 Für bestimmte Daten können Sie selbst festlegen, ob diese Daten privat bleiben, oder nur von bestimmten Nutzern gesehen werden können. Die Daten, bei denen Sie selbst über die Freigabe entscheiden können, sind bei deren Eingabe eindeutig gekennzeichnet. Alle anderen Daten, egal, ob es sich dabei um Pflichtangaben oder freiwillige Angaben handelt, sind für alle registrierten und auf sentiso angemeldeten Benutzer sichtbar.

Die Standardeinstellung ist, dass Profildaten von Unternehmen und Senior-Experten nicht für Nutzer sichtbar sind, die sich nicht bei sentiso registriert und angemeldet haben.

3.3 Nutzer von sentiso können sich untereinander vernetzen. Nutzer, die andere Nutzer um eine Kontaktaufnahme bitten und von den Nutzern bestätigt werden, werden im Nutzerprofil als Kontakte in einer Liste gespeichert. Die Standardeinstellung für eigene Kontakte ist so eingestellt, dass alle registrierten und angemeldeten Nutzer von sentiso die Kontaktliste einsehen können.

3.4 Nutzer von sentiso können sich untereinander intern über die sentiso Webseite Nachrichten versenden. Die Standardeinstellung für Nachrichten ist so eingestellt, dass alle registrierten und angemeldeten Nutzer sich untereinander Nachrichten senden dürfen.

3.5 sentiso wird eine Gruppenfunktion auf der Webseite anbieten. Gruppen können von allen registrierten und angemeldeten Nutzern von sentiso gegründet werden und haben einen oder mehrere Moderator(en). Der Moderator entscheidet für seine Gruppe über die Öffentlichkeit der Gruppe und die Gruppeninhalte sowie über Lese- und Schreibrechte innerhalb der Gruppe.

3.6 Jeder Nutzer von sentiso kann über ein Formular sentiso als Dienst empfehlen oder Informationen bzw. Projekte an Dritte empfehlen. sentiso verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Empfehlung und löscht im Anschluss daran die personenbezogenen Daten aus der Empfehlung.

3.7 Unternehmen können auf sentiso, je nach gewählter Mitgliedschaft, eine bestimmte Anzahl von Projekten einstellen. Projekte sind für alle auf sentiso registrierten und angemeldeten Senior-Experten sichtbar. Im nicht angemeldeten Bereich der sentiso Webseite sind nur ein Teil der Projekte sichtbar. Zudem sind diese anonymisiert dargestellt, so dass ohne sich vorher zu registrieren und anzumelden, keine vollständige Ansicht und Bewerbung auf die Projekte möglich ist.

3.8 Bewerben sich Senior-Experten auf Projekte, werden die Daten des Anschreibens nur dem jeweiligen Unternehmen bzw. seinem Repräsentanten zugänglich gemacht, bei dem die Bewerbung eingeht. Diese Daten sind für andere sentiso Nutzer zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Zudem können Senior-Experten selbst bestimmen, welche Daten, zusätzlich zu den Daten, die für alle registrierten und eingeloggten Nutzer der sentiso Webseite sichtbar sind, dem Unternehmen bzw. dem Unternehmensrepräsentanten zusätzlich sichtbar gemacht werden sollen.

3.9 sentiso wird eine Bewertungsfunktion zur Verfügung stellen. Hierbei wird Unternehmen die Möglichkeit gegeben, Senior-Experten, die für sie tätig waren, eine Bewertung zuzuordnen. In dieser Bewertung wird die Arbeitsleistung der Senior-Experten kurz dargestellt, allerdings kann der Senior-Experte selbst entscheiden, welche Details dieser Bewertung anderen Nutzern angezeigt werden und damit öffentlich (sowohl Rentnern als auch Unternehmen) zugänglich gemacht werden sollen. Ein Status, der angibt, wie viele positive Bewertungen ein Senior-Experte erhalten hat, wird für alle Nutzer von sentiso angezeigt. Dieser gibt aber nicht an, wie viele negative Bewertungen ein Senior-Experte erhalten hat.

Ebenso können die Senior-Experten die Unternehmen bewerten, bei denen Sie Projekte durchgeführt haben. Auch die Unternehmen können entscheiden, ob und zu welchem Detailgrad sie die Bewertung öffentlich machen. Ein Status, der angibt, wie viele positive Bewertungen ein Unternehmen erhalten hat, wird für alle Nutzer von sentiso angezeigt. Dieser gibt aber nicht an, wie viele negative Bewertungen ein Unternehmen erhalten hat.

3.10 sentiso bietet Nutzern verschiedene Möglichkeiten zur Suche. Eine grobe „Standardsuche“ besteht und wird zudem durch eine genauere „Detailsuche“ ergänzt. Diese verschiedenen Suchfunktionen unterstützen Nutzer z.B. dabei, andere sentiso Nutzer, interessante Projekte und Informationen zu finden. Die Suchfunktionen helfen Nutzern zudem, den Kontakt mit anderen sentiso Nutzern herzustellen, die genau das bieten, was gesucht wird.

Hierfür ist es notwendig, dass alle durch Nutzer eingestellten Daten durchsucht werden können, auch wenn andere Nutzer diese Daten nicht einsehen können. In der Suchanfrage werden trotzdem alle Suchkriterien berücksichtigt, um die besten Übereinstimmungen mit der Suchanfrage darstellen zu können. Zur Einsicht nicht freigegebener Daten, müssen Nutzer aber bei dem entsprechenden Kontakt eine Kontaktanfrage stellen, wenn die benötigten Informationen nicht sowieso schon vom entsprechenden Nutzer frei zugänglich gemacht worden sind.

3.11 sentiso versendet per E-Mail einen Newsletter bzw. Informationen zur Dienstleistung an sentiso Nutzer, die bei der Registrierung der Versendung zugestimmt haben. In diesen Newsletters informiert sentiso über neue Angebote und übermittelt bestimmte Nutzerspezifische Informationen. Der Newsletter kann jederzeit per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link abbestellt werden. Zusätzlich versendet sentiso per E-Mail an alle registrierten Nutzer Statusmeldungen wie z.B. zu neuen Kontakten und eingegangenen Bewerbungen. Die Statusmeldungen können jederzeit per E-Mail über den am Ende der jeweiligen Statusmeldung angegebenen Link abbestellt werden.

4. Löschung von Daten

Die von den Nutzern angegebenen personenbezogenen Daten werden bis zur Abmeldung bzw. nach Ablauf der Vertragslaufzeit von sentiso gespeichert. Danach werden sie gelöscht.

5. Auskunft

Wir geben gerne Auskunft über die bei uns gespeicherten persönlichen Daten. Senden Sie hierzu eine Anfrage per E-Mail an datenschutz@sentiso.de.